Sobre a vaga
Garantir a organização das rotinas administrativas e financeiras da empresa, apoiando a diretoria, o atendimento aos clientes e o controle de documentos e pagamentos.
Principais atribuições
* Organizar a agenda da diretoria, estúdios e eventos.
* Recepcionar clientes, convidados e parceiros.
* Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail, direcionando as demandas.
* Emitir notas fiscais de serviços e acompanhar contas a pagar e a receber.
* Realizar cobranças e acompanhar pagamentos.
* Organizar contratos, documentos e arquivos administrativos.
* Manter o CRM atualizado com informações de clientes, propostas e pagamentos.
* Apoiar a diretoria nas demandas administrativas do dia a dia.
Requisitos
* Experiência em rotinas administrativas, secretariado ou recepção corporativa.
* Experiência com rotinas financeiras, especialmente contas a pagar e receber.
* Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços no Rio de Janeiro.
* Domínio de Excel ou Google Planilhas.
* Boa comunicação escrita e verbal.
Diferenciais
* Experiência com sistemas de CRM.
* Vivência em empresas de eventos, comunicação ou audiovisual.
Perfil comportamental
Profissional organizado, cordial, discreto e responsável, com atenção aos detalhes, boa comunicação e disciplina para manter as rotinas administrativas e financeiras em dia.